艾伦经常从其他文档和网页中复制并粘贴到Word中。粘贴此类内容时,他必须选择粘贴的内容,然后将其格式化为UK English。 (Word在他的系统上似乎默认为美国英语。)Allan想知道是否有一种方法可以粘贴并让Word自动将其粘贴的格式设置为UK English,这样他就不必执行额外的步骤。

在Word中,与文本关联的语言被视为该文本的格式,就像粗体,斜体或字体大小一样。这意味着,如果您有文本,则希望在粘贴时使用一种特定的语言,最简单的方法是遵循以下两个常规步骤:

。确保目标文档(将要粘贴到的文档)的格式设置为使用英国英语。

。粘贴时,请使用“选择性粘贴”仅粘贴文本,而不设置格式。这将导致粘贴的文本采用粘贴文本的格式,包括该文本的语言。

当然,这种方法的缺点是,粘贴完成后,正在复制的文本中的任何其他格式都会丢失。这意味着您需要返回并在粘贴的文本中重新应用所需的任何格式。因此,您可能会决定粘贴后更改语言比更改其他格式更容易-该决定将完全取决于粘贴内容的性质和希望获得的结果。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13512)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。