玛丽指出,Word中的语法检查工具通常是错误的。

当它在蓝色的单词或短语下划线时,她可以单击“忽略”

或“全部忽略”,蓝色消失。但是,当她重新打开文档时,蓝色的波浪形下划线又回来了。这很令人尴尬,因为她的客户得到相同的蓝色下划线,并认为她没有这样做时就犯了一个错误。玛丽想知道如何在保持语法检查功能的同时避免掉蓝色墨水。

摆脱蓝色波浪状下划线的提示。”)我仅将此作为部分答案,因为Ivan(在该技巧中)只想自己摆脱蓝色下划线。系统,而Marie似乎更关心如何在客户的系统上删除它们。换句话说,她希望获得她曾处理过的文档(并通过单击“忽略”或“全部忽略”解决了蓝色下划线)

|不能这样做,因为当您在系统上单击“忽略”或“全部忽略”时, ,您是在告诉语法检查器仅在您的系统上执行的操作。当在其他系统(例如您的客户的系统)上打开文档时,是他或她的语法检查器添加了蓝色下划线。将“忽略”或“全部忽略”确定与文档一起存储自。

这里还需要记住另一件事:Word在每个Word安装中可配置的一系列设置的基础上显示这些蓝色下划线。您可以按照以下三个步骤查看这些规则:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击对话框左侧的校对。

。在对话框底部附近,单击“设置”按钮。 Word将显示“语法设置”对话框。 (请参见图1。)

所有这些“规则设置”都可以逐个系统地进行更改。

因此,您可以使用与客户端系统上使用的规则设置不同的规则设置,这意味着在客户端系统上检查语法(并用蓝色下划线标记)的方式与在您的系统上有所不同。

当然,一种可能的解决方案是改写您的散文,以满足Word的语法检查器的要求,这将删除蓝色的下划线。不过,这可能不是令人满意的方法,因为(1)正如Marie所说,Word的标记可能错误,以及(2)不同的规则设置可能会在客户端系统上显示蓝色下划线,即使它们未出现在你的。

更为永久的解决方案是在文档中添加宏,以在加载文档时关闭语法检查,并在关闭文档时将其重新打开。但是,更好的解决方案可能是仅从您的文档中生成PDF,然后让客户使用PDF而不是实际的Word文档。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13534)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。