玛莎（Martha）为一名律师工作，该律师与客户合作时经常使用修订记录。他一直不得不关闭音轨格式，这使他很烦。 （他不想跟踪简单的格式更改。）

另外，当他（通过电子邮件）将文档传递给客户时，如果他们不知道如何关闭格式更改跟踪，则返回的文档始终充满了跟踪的格式更改。玛莎想知道她是否有办法永远关闭对格式更改的跟踪。

当您在Word中打开“跟踪更改”时，程序将跟踪您所做的许多更改。它可以跟踪的一类更改是格式更改。幸运的是，您可以控制Word实际跟踪的更改的类型。这是玛莎（Martha）所做的-她关闭了一种特定的更改类别（格式），以使Word不会跟踪这些更改；它仅跟踪其他类型的更改。

如何调整Word跟踪的更改类别取决于您使用的Word版本。要关闭格式跟踪，如果您使用的是Word 2007或Word 2010，请按照以下步骤操作：

。确保显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击“跟踪更改”工具（在“跟踪”组中）下的向下箭头，然后单击“更改跟踪选项”。 Word将显示“跟踪更改选项”对话框。 （请参见图1。）

。清除“轨道格式”复选框。

。单击确定。

如果您使用的是Word 2013，请改为执行以下步骤：

。确保显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击“跟踪”组右下角的小图标。

Word将显示“跟踪更改选项”对话框。

。单击高级选项按钮。 Word将显示“高级跟踪更改选项”对话框。 （请参见图2。）

。清除“轨道格式”复选框。

。单击“确定”关闭“高级跟踪更改选项”对话框。

。单击“确定”关闭“修订记录选项”对话框。

最后，如果您使用的是Word 2016或更高版本的程序（包括Office 365附带的版本），请按照下列步骤操作：

。确保显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击跟踪工具。 Word将显示跟踪组选项。

。单击“跟踪”组右下角的小图标。

Word将显示“跟踪更改选项”对话框。

。单击高级选项按钮。 Word将显示“高级跟踪更改选项”对话框。 （请参见图3。）

。清除“轨道格式”复选框。

。单击“确定”关闭“高级跟踪更改选项”对话框。

。单击“确定”关闭“修订记录选项”对话框。

到现在为止还挺好。对？好吧，不是真的。问题在于进行此设置并不总是很棘手。有人说，更改将随文档一起进行。其他人则说不是。还有一些人说，如果您关闭“跟踪更改”然后再次将其打开，则更改将重置。

根据我的判断，此设置的持久性将根据您使用的Word版本而有所不同。因此，如果对系统上的文档所做的更改是持久的，则将文档发送给其他人，并且如果他们使用其他版本的Word，则可能会找回文档，该文档的设置已重新打开，并且所有格式更改都是已标记。这可能非常令人沮丧。

以我的经验，您需要采取三管齐下的方法。首先，您需要打开“普通”模板并清除其中的“轨道格式”复选框。进行更改并保存“普通”模板后，启用“跟踪更改”后，基于该模板创建的所有将来文档都不会跟踪格式更改。

（当然，这仅适用于您的Word版本在打开和关闭“轨道更改”时未重置“轨道格式”复选框的情况。）

您需要做的第二件事是打开任何现有文档，并确保已关闭这些文档的设置。 （对Normal模板所做的更改不会影响任何以前创建的文档；它只会影响进行更改后创建的新文档。）显然，如果您有很多文档，则此步骤可能需要一些时间。

您需要做的第三件事是摆脱从别人那里收到文档时可能出现的任何跟踪格式更改。

同样，这是必要的，因为您无法控制该人的系统的配置方式。您可以通过执行以下步骤来摆脱跟踪格式：

。显示功能区的“审阅”选项卡。

。在“跟踪”组中，单击“显示标记”下拉列表。 Word将显示它可以显示的更改类别的列表。

。取消选中除格式化外的所有内容。

。单击“更改”组中“接受”工具下的向下箭头。 Word显示一些可以接受更改的不同方式。

。选择接受显示的所有更改。接受所有格式更改（由于步骤3而显示的所有内容）。 （不要选择“接受文档中的所有更改；这将接受所有更改，无论它们是否显示。”）

。再次，单击“显示标记”下拉列表。

。确保选中所有复选框。

这些步骤的结果是，您将只在文档中看到_except_格式设置的所有更改-就是您想要的。不利的一面是，您现在需要永久性地处理从别人那里收到的所有文档。

如果需要，可以采用基于宏的方法。从长远来看，向您的所有文档中添加简单的AutoOpen宏可能会节省大量时间：

Sub AutoOpen()

ActiveDocument.TrackFormatting = False End Sub

每当打开文档时，此简单的宏都会关闭对格式的跟踪。这甚至可以处理您发送给其他人的文档，前提是他们在打开文档时不禁用宏。

您将需要一个不同的宏来摆脱可能从您收到的其他文档中出现的任何跟踪格式。以下将达到目的：

Sub AcceptChangedFormatting()

Dim r As Revision     For Each r In ActiveDocument.Revisions         If Left(r.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then r.Accept     Next r End Sub

您可以将此宏分配给QAT上的快捷键或按钮。

调用它时，将立即接受文档中的所有格式更改，然后您可以继续处理文档中跟踪的其他更改。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（7839）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。