如果要为公司创建标准模板,则每当基于该模板创建新文档时,您都可能需要更进一步,并确保光标(插入点)位于特定位置。这可以派上用场,因为它可以确保插入点位于开始输入新文档的正确位置。

这是一个相对容易的过程。请按照下列步骤操作:

。打开新文档所基于的模板。

。在基于模板创建新文档时,将插入点定位在文档中您希望放置的位置。

。按Shift + Ctrl + F5。 Word将显示“书签”对话框。 (请参见图1。)

。用您的书签的唯一名称替换“书签名称”字段中的所有内容,例如StartHere。 (请注意,此书签名称中没有空格。)

。单击添加按钮。 Word添加新的书签并关闭“书签”对话框。

。按Ctrl + Home转到模板的开头。 (此步骤不是绝对必要的,但是使以后的一些步骤更容易理解。)

。单击记录宏工具。 Word将显示“记录宏”对话框。

。使用AutoNew的宏名称。这必须是一个单词,大写,如图所示。 (这是一个特殊的宏名称,表示每当创建新文档时都要运行的宏。)

。使用将宏存储在下拉列表中,选择要使用的模板的名称。

。单击确定。现在正在录制您的宏。

。按F5。 Word将显示“查找和替换”对话框的“转到”选项卡。

。在转到内容列表中,选择书签。 (请参见图2。)

。使用标记为输入书签名称的下拉列表,选择在步骤4中定义的书签的名称。 。单击转到。现在,您应该跳转到设置书签的位置。

。单击关闭以摆脱“查找和替换”对话框。

。单击停止记录工具以停止您的宏。

。保存并关闭模板。 (保存模板时,请确保将其另存为启用了宏的模板,该模板使用DOTM文件扩展名。这可能意味着您需要使用“另存为”而不是“保存”。)

而已!下次基于模板创建文档时,“自动运行”宏将自动执行,并且您将跳至指定位置。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

链接:/ wordribbon-WordTipsMacros [点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面]。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(10253)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本:

链接:/ word-Positioning_the_Cursor_in_a_New_Document [将光标定位在新文档中]。