当您通过将一个文档插入另一个文档来合并两个文档时，第二个文档将放置在第一个文档中，第一个文档中的大多数格式设置选项将覆盖以前的第二个文档中的格式设置。如果您考虑一下，这是有道理的-毕竟，您将添加到第一个文档中。例如，有意义的是，文档的页边距保持不变，而不是第二文档的页边距。

这与样式相似，如果两个文档都使用具有相同名称的样式，则在第二个文档中插入第二个文档会使Word使用第一个文档的样式属性，而忽略第二个文档的样式属性。例如，如果第一个文档的“普通”样式定义为12点。类型，第二个文档的“普通”样式定义为10点。类型，然后在第二个文档中插入第二个文档，将导致第二个文档中所有普通格式的段落在第一个文档中采用普通样式的特征。结果是所有插入的文本现在都是12点。类型。

防止第二个文档中的样式适应第一个文档中的样式格式的唯一方法是确保第二个文档不使用与第一个文档中存在的样式名称相同的样式名称。例如，您可以浏览第二个文档（在合并之前），然后重命名文档中使用的样式。确保使用第一个文档中不存在的已知名称。然后，当您执行合并时，Word将新的，重命名的样式添加到第一个文档。它会自动执行此操作，因为它会识别出第一个文档中不存在样式。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（6021）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

合并文档时保留样式格式。