Donna的文档中包含三个表。当她查看它时，文档看起来很好。当她将其发送给其他人时，桌子会移动并且彼此重叠。她想知道如何防止这种情况的发生。

欢迎来到Word中表格定位的美好世界！使用功能区工具插入表格时，默认情况下，垂直锚点设置为“段落”。然后，表格将随着特定段落标记随着编辑的移动而上下移动。如果将连续的表锚定到连续的段落标记，则这些表将一起移动并且不能重叠。

如果随后使用鼠标上下拖动表格，则锚点将更改为最接近的段落标记加上一个偏移量，并且换行将从默认值“无”更改为“环绕”。通常，这种换行会从根本上改变页面的布局，您必须将表改回“不换行”以解决混乱情况。

听起来好像Donna的一个表锚定在页面（或页边距）上，而另一个表锚定在一个段落上。这些表可能在某个阶段已被向上或向下拖动，并且可能已添加空白行以将其放置在页面上。这对您的系统来说效果很好。但是，当您将文档发送给其他人时，所有杂乱无章的内容都会松散。另一个人的Word副本在字体大小和行距方面与您的设置不同。

因此，段落锚点在页面上的不同位置，而页面锚定表在固定位置。因此，您可以轻松地看到表的重叠和其他奇怪的行为。

解决方案是为所有表设置段落锚，并且不设置任何文本换行，然后确保表格锚是连续的段落。假设表格要在彼此之间显示，则步骤为：

。右键单击第一个表，然后从上下文菜单中选择“表属性”。 Word将显示“表属性”对话框。

。确保显示“表”选项卡。 （请参见图1。）

。在“文字环绕”部分中，选择“周围”。

。单击定位按钮。 （仅在执行步骤3后，此按钮才可用。）Word将显示“表定位”对话框。 （请参见图2。）

。确保选中“移动文本”复选框。

。将“相对于段落”的“垂直位置”设置为0。

。单击“确定”关闭“表定位”对话框。

。在“文字环绕”部分中，选择“无”。

。单击“确定”关闭“表属性”对话框。

这些步骤仅调整单个表的位置，因此您也需要对其他两个表重复这些步骤。您可能会发现表格现在位置不正确，因此请使用鼠标将其拖动到所需位置。这会将锚点更改为最接近的段落标记，并添加偏移量。另外，拖动会将包装从“无”更改为“周围”，因此您需要再次显示已定位表的“表属性”对话框，然后单击“无”。

执行完这些步骤之后，这些表应该在垂直方向上一个接一个，并且在将文档发送给其他人时也应该保持这种状态。

但是，如果您的桌子水平并排放置，那将是一个完全不同的故事。在这种情况下，最简单的解决方案可能是将每个表插入其自己的文本框中，然后将文本框彼此相邻放置。您可以设置文本框中的位置格式，以使它们不随文本移动，并且相对于页面的空白而不是段落定位。 （还要确保格式化文本框，使它们没有边框。）当您与其他人共享文档时，这应该给您想要的结果。

当然，如果继续遇到问题，您可能只想从Word文档中生成PDF。然后，您可以与其他人共享PDF，就像在系统上一样。 （如果您需要其他人对文档进行更改，那么这显然将行不通。但是，如果他们只需要查看文档，那就太好了。）

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（12576）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。