在Judi的律师事务所,所有文件都必须具有页脚,以标识文件名和位置。她修改了Normal模板以包括此字段,并将其设置在页面的左边缘。但是,当用户部分修改文档并更改左侧边距时(例如,对于文档的缩进部分),页脚会随着边距移动。朱迪想知道如何防止这种情况的发生。

有两种方法可以解决此问题。首先,您的用户需要了解页边距和缩进之间的差异。

从描述中,听起来用户正在在要缩进的部分周围插入分节符,然后调整页面边距以实现缩进。在这种情况下,页脚的左页边距将移动以匹配Word认为是新页边距的内容。

做到这一点的正确方法(不影响页脚的左边距)是简单地使段落缩进。在文本的主体中,选择要缩进的段落,然后为它们调整左缩进设置。 (一种更简单的方法是为通常缩进的段落定义样式,然后根据需要应用样式。)即使现在缩进了段落,页脚的位置也不会移动。

另一种方法是更改​​创建页脚的方式。您需要做的就是在页脚区域中插入一个文本框或框架,并将您的域代码放在其中。您可以调整文本框或框架的宽度以满足您的需要,并且应根据需要设置其格式。

(例如,您可能要确保在文本框或框架上没有边框。)您可以使用_WordTips_其他问题中介绍的技术来定位文本框或框架,以便从页面的左边缘,而不是页面边缘。这样,无论页面边距如何变化,文本框或框架都不会移动。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(12094)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本: