Debra在打印信封时遇到问题。信封的默认字体是Calibri,当她打印信封时,会打印“垃圾”。

第一步是确保问题确实出在打印机处理Calibri字体的方式上。为此,请准备一份常规文档并使用Calibri在文档中设置段落格式。确保在此段落之前和之后留出一段您知道可以在打印机上使用的不同字体格式的段落。 (Times Roman始终是一个不错的选择,因为它在大多数打印机上都可以正常工作。)打印文档,并查看Calibri格式的段落是否打印清晰。如果不是,则表明问题出在打印机上。如果是这样,则说明问题与信封打印有关。

如果问题与打印机有关,则很有可能是Word没有将Calibri字体下载到打印机。您将需要在打印机控件中四处搜索(包括在“打印机属性”对话框中),并确保已将Word配置为将字体下载到打印机。一旦正确配置,就可以解决问题。 (您可以再次尝试测试文件以确保。)

如果测试文档确实打印正常,那么您需要检查打印机文档,以查看打印机本身的信封处理功能是否存在问题。并非没有听说过某些打印机仅使用有限的字体子集打印信封。

您可能还需要确保使用的是打印机可用的最新和最好的打印机驱动程序。检查打印机制造商的网站,并确保您拥有适合您的操作系统的网站。 (更新打印机驱动程序可以帮助解决许多问题和怪癖。)

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(3401)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。