Word支持您可以安装用于Windows的任何打印机。在大多数情况下,您可以充分利用打印机的功能。

当然,这取决于您用来与打印机通信的打印机驱动程序。 (正是打印机驱动程序使打印机功能可以通过Windows程序(例如Word)访问。)

如果您尝试使用页边距设置过小的文档来打印文档,则可能会看到一条错误消息,指出“页面的可打印区域外设置了一个或多个页边距。选择“修复”按钮以增加适当的页边距。”

弹出此错误消息是因为打印机驱动程序知道可以使用打印机打印到纸张边缘的距离。例如,大多数激光打印机无法打印到纸张边缘的距离超过四分之一英寸。一些打印机在纸张边缘需要更大的“死角”。这是必需的,因为打印机使用此“死区”机械地夹住纸张并引导纸张通过打印机。

如果看到错误消息,表明您的边距设置在可打印区域之外,则有两种选择。您可以单击“修复”按钮并让Word进行更改,也可以停止打印作业并自行调整页边距。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(12313)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。您可以找到此技巧的版本,以用于Word的旧菜单界面在这里: