如果您在文档中定义了一组注释,则可能需要在某些时候打印它们。 Word提供了多种方式,使您的注释在打印时可以显示。如果您使用的是Word 2007,请按照下列步骤操作:

。按Ctrl + P。 Word将显示“打印”对话框。 (请参见图1。)

。使用“打印内容”下拉列表,选择“标记列表”或“显示标记的文档”。 (第一个仅打印注释和其他文档标记,第二个仅与注释和其他文档标记一起打印文档。)

。单击确定。

如果您使用的是Word 2010或更高版本,请按照以下步骤操作:

。按Ctrl + P。 Word将显示“文件”选项卡的“打印”部分。

。单击设置标签下的下拉列表。通过此下拉列表中的选项,您可以精确指定要打印的内容。 (请参见图2。)

。如果只想打印注释(以及对文档进行的任何其他标记),请在“文档属性”部分(Word 2010)或“文档信息”部分(Word的更高版本)中选择“标记列表”。

。如果要与注释一起打印文档(以及对文档进行的任何其他标记),请确保已选择“打印标记”,并选择“文档”部分中的选项之一。

。单击打印按钮。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(6049)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: