在商业环境中，打印文档的多个副本并不罕见。有时，对副本编号是有益的。例如，第一个副本将具有（也许在页眉或页脚中）文本“ Copy 1”，第二个副本将具有“ Copy 2”，最多可包含多少副本。

当然，一种选择是打印文档的各个副本，然后在每次打印之间对副本编号进行编辑。这变得乏味，快速。您可能还希望利用顺序编号字段（如其他_WordTips_中所述），并使副本数等于您需要打印的数量。因此，如果您必须打印25份，则只需复制整个文档（包括顺序编号字段），移至文档末尾，然后再粘贴24次。但是，这使整个文档相当庞大，并且有更简单的方法来解决该问题。

解决此问题的最简单方法（缺少使用宏）可能是简单地使用Word的邮件合并功能。您将使用一个简单的数据源，其中包含要分配给每个副本的编号。然后，将合并字段放在文档中的适当位置，然后运行合并。每个副本将包含所需的副本编号。使用这种方法的额外好处是，您可以根据需要在合并中使用其他信息。例如，如果文档的每个副本都分配给一个特定的人，则只需在数据源中简单地添加另一个数据字段，其中包含要接收该副本的人的姓名。然后，您也可以在每个合并的文档中打印该人的姓名。

如果愿意，可以使用宏来打印编号的副本。

例如，下面的宏询问您要打印多少份，以及要使用的起始份数。 （如果您打印25份，然后有人要求您打印第二批10份，编号从26到35，这非常方便。）该宏还存储了会话之间的最后一份副本，因此将其用作默认值当您下次运行宏时。

Public Sub PrintNumberedCopies()

Dim varItem As Variable     Dim bExists As Boolean     Dim lCopiesToPrint As Long     Dim lCounter As Long     Dim lCopyNumFrom As Long

' ensure our doc variable exists     bExists = False     For Each varItem In ActiveDocument.Variables         If varItem.Name = "CopyNum" Then             bExists = True             Exit For         End If     Next varItem

' initialize document variable if doesn't exist     If Not bExists Then         ActiveDocument.Variables.Add _             Name:="CopyNum", Value:=0     End If

' ask how many to print     lCopiesToPrint = InputBox( _         Prompt:="How many copies?", _         Title:="Print And Number Copies", _         Default:="1")



' ask where to start numbering     lCopyNumFrom = CLng(InputBox( _         Prompt:="Number at which to start numbering copies?", _         Title:="Print And Number Copies", _         Default:=CStr(ActiveDocument.Variables("CopyNum") + 1)))



' loop through the print-write-print cycle     For lCounter = 0 To lCopiesToPrint - 1         ' update the document variable         ActiveDocument.Variables("CopyNum") = _             lCopyNumFrom + lCounter         ' print this numbered copy         ActiveDocument.PrintOut Copies:=1     Next lCounter End Sub

为了使用此宏，您还需要执行其他两项操作。

首先，您需要在文档中指出您希望副本号出现的位置。在应该打印的位置，只需插入以下字段（请记住，通过按Ctrl + F9插入字段括号）：

{ DOCVARIABLE "CopyNum" }

您需要做的第二件事是确保已配置Word，以便它在打印时更新字段。现在，当您运行宏时，系统将询问您要打印多少份以及要使用的起始编号。 document变量将更新，并打印文档的单个副本。这些步骤会重复执行您选择打印的次数。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

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打印副本号。