仅打印更改和注释（Microsoft Word）

洛林在她的公司中生产大量大型文档（长数百页）。这些内容在内部分发以供审核，每个人都使用“跟踪更改”并插入注释。洛林想知道是否有办法只打印带有更正和/或注释的页面，因为她喜欢打印收到的任何注释的版本。

没有直接方法只能打印有更改或注释的页面。但是，有一种解决方法可能会有所帮助。

请按照下列步骤操作：

。按Ctrl + P。 Word将显示您的打印设置。

。在“设置”标题下是一个默认设置为“打印所有页面”的下拉列表。 （这是“设置”标题下的第一个下拉列表。）

。使用此下拉列表，选择标记列表。

。单击打印按钮。

您最终得到的是文档中带有标记（注释或更改）的各个页面的打印输出。请注意，这只是页面列表；不是实际的页面。现在，您可以选择打印出这些页面：

。按Ctrl + P。 Word将显示您的打印设置。

。在“设置”标题下是一个默认设置为“打印所有页面”的下拉列表。 （这是“设置”标题下的第一个下拉列表。）

。使用此下拉列表，选择“自定义打印”。 Word使页面控件可用。

。在页面控件中，输入包含您要打印的标记的页码。 （这些是刚才生成的页码。）将每个页码用逗号隔开，例如3、5、12。如果要打印的页面范围连续，还可以指定范围，如在3、6、12、15-19、27中。 。单击打印按钮。

这似乎有些笨拙，但是不幸的是，这是可以在Word中本机完成的最佳操作。如果您通常需要打印仅包含更改的页面，则可以考虑使用外接程序来为您处理。一些读者建议的一个是DocTools加载项：

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13586）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。