按排序顺序打印多个文档（Microsoft Word）

Fran的学校最近已升级到Word 2010和Windows 7。工作人员正在尝试按字母顺序打印多个文档。所有文档均打印，但不按排序顺序打印。 Fran想知道他们如何按文件名按字母顺序打印多个文档。

该问题的可能答案取决于您是从Word还是Windows中进行打印。如果要在Word中打印，则可能需要依靠第三方加载项来管理文档的打印顺序。您可以在Graham Mayor的网站上找到免费的批量打印机：

。如果在Windows中打印，则可能需要尝试以下技巧：

。打开一个文件夹，其中包含您要打印的所有文档。

。使用文件夹窗口中的工具，对文档进行排序，以便它们按照您希望它们打印的顺序排列。

。选择所有要打印的文件。

。右键单击选择集中的第一个文档。 （它必须是第一个文档，而不是集合中的其他文档。）Windows显示上下文菜单。

。从上下文菜单中选择打印。

此时，Windows开始打印所有文档。它应该在选择集中的文档中起作用，从您右键单击的文档开始。 （因此，第5步很重要。）这应该按照所需的排序顺序打印文档。

如果这对您不起作用，则您可能需要考虑使用第三方实用程序进行打印。有很多可用的。这两个可能会帮您解决问题：

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13256）适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。