Word使用了许多不同的字符,这些字符不会显示在文档的打印输出上。例如,空格和制表符在文档中保留水平空间,但是没有指示它们在打印输出中的位置。

屏幕上有所不同。您只需单击功能区“主页”选项卡上的“显示/隐藏”工具,即可看到这些非打印字符。例如,空格显示为点,制表符显示为向右箭头。在格式化文档时,查看字符的位置可能会很有帮助。

但是,如果您实际上想打印这些字符怎么办?如果您想要打印输出上的小点或右箭头,该怎么办?

看到它们打印出来可能对教师和其他必须判断文档中格式化是否正确进行的人有很大帮助。

不幸的是,没有配置开关或打印模式允许这些非打印字符出现在打印输出上。但是,有很多方法可以解决该问题。最明显的答案是对较小的文档进行屏幕截图。这些屏幕截图将捕获点,箭头和其他指示器。当然,这仅适用于非常短的文档。这种方法的好处是无需手动计算机即可将打印输出带回家进行分级。

如果愿意,还可以执行“替换”操作以搜索所有非打印字符,并将其替换为可见的屏幕字符。这听起来可能很奇怪,但是非常简单。例如,您可以搜索所有出现的^ p(这是段落标记)并将其替换为^ 0182 ^ p。 ^ 0182代码是段落末尾使用的向后P符号(稻草人)。当然,^ p用于实际上阻止您的段落一起运行。

^ 0182代码将打印所需的符号,但^ p代码不会。

您可以对其他常见的非打印字符执行类似的替换操作;只需查看Word使用的符号表,即可发现可在操作中使用的不同字符。您还可以根据需要将步骤整理到可以对所有文档运行的宏中。

上述方法有一个警告:将可打印字符添加到文档中会使文档本身变大,并会影响文档的水平和垂直间距。但是,如果您的目标是对那些非印刷字符进行印刷,则这可能是可以接受的价格。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(12478)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本: