对于进行大量邮寄的人来说，从邮局购买大容量邮件许可证并不少见。您需要向当地邮局支付年费，并且他们会授予您一个许可证号，您可以将其用于邮寄，以代替邮票。 （当然，您仍然必须付钱。您只需要在要邮寄的每张邮票上都不需要盖章。）

手持许可证，通常在通常邮票所在的信封的右上角打印许可证编号。

通常，该术语类似于“美国邮资已付，密苏里州圣路易斯市许可证编号555”。确切的措词可能有所不同，具体取决于您要邮寄的内容和所使用的许可证的确切类型。

您可以将许可文本放置在文本框中，也可以创建包含许可文本的图形。然后可以将文本框或图形放置在您使用的信封上。如果使用邮件合并来创建信封，则可以在合并之前将图形或文本框放在信封上，这样它将在每个创建的文档中都存在。

如果计划使用文本框保存许可证信息，则以下常规步骤将有助于正确创建信封：

。照常打开或创建信封。如果打算进行邮件合并，请创建合并文档（您的信封）

像平常一样。

。在信封的右上角放置一个文本框。文本框的大小并不重要；您的目标是文本框的一般放置。 （文本框中将包含您的许可证信息。）

。用鼠标右键单击文本框。 Word将显示一个上下文菜单，您应从中选择格式文本框。 Word将显示“格式文本框”对话框。

。确保选择了大小选项卡。 （请参见图1。）

。将“高度”和“宽度”值设置为所需的大小。 （请向邮局查询以了解建议的尺寸。）

。单击确定。

。将插入点放在文本框中。

。在文本框中输入所需的许可文本。

。根据需要设置文本格式。 （您可能需要减小字体大小，以使文本完全可见）。

而已！占位符放在信封上，可以开始打印了。如果要在信封上而不是文本框上放置图形，则可以按照以下常规步骤进行：

。照常打开或创建信封。如果打算进行邮件合并，请创建合并文档（您的信封）

像平常一样。

。显示功能区的“插入”选项卡。

。单击插图组中的图片工具。 Word将显示“插入图片”对话框。

。使用对话框中的控件找到并选择要用于许可的图形。

。单击插入按钮。图形出现在您的信封上。

。右键单击图形，然后从上下文菜单中选择大小（Word 2007）或大小和位置（Word 2010）。 Word将显示“大小”（Word 2007）或“布局”（Word 2010）对话框的“大小”选项卡。 （请参见图2。）

。将图形的大小更改为适合您的需求。

。单击确定。

。单击图形并将其拖动到信封上的所需位置。

现在，您应该可以打印信封了（或进行邮件合并）

如预期的。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（11779）适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本：

在信封上打印邮局许可证。