打印显示/隐藏字符（Microsoft Word）

如果您在功能区的“主页”选项卡上的“段落”组中使用“显示/隐藏”工具，则可以替代地显示或隐藏指示非打印字符在文档中位置的标记。您还可以通过使用“字选项”对话框的“显示”选项上的控件来分别控制标记的显示。

虽然这些标记起初可能会令人感到不安，但一旦您习惯了它们，它们便是有效编辑文档的一大福音。在某些情况下，您可能需要打印带有可见标记的文档。例如，如果您教一门有关如何使用Word的课程，则打印带有可见/隐藏标记的文档将有助于向学生解释为什么他们的文档看起来不像他们想要的那样。

不幸的是，Word没有为您提供一种执行此操作的方法。

一种明显的解决方法是捕获屏幕的图形表示。当您查看要打印的文档的特定部分时，按PrintScreen键会将屏幕截图放置在剪贴板上。然后，您可以切换到新文档，然后按Ctrl + V将捕获的屏幕粘贴到新文档中。当然，这种方法的缺点是您一次只能在一个屏幕上打印文档。

另一种解决方案是将非打印字符替换为将要打印的字符。下表显示了您应搜索的内容以及为获得所需结果而应替换的内容。

输入要搜索的内容时，如Alt + 0182之类的组合表示在数字键盘上键入0182时按住Alt键。 2192组合键Alt + X表示键入数字2192，然后立即按Alt + X *。

现在，您可以打印文档，并且标记在打印输出上可见。唯一的缺点是，由于替换字符具有水平宽度，因此文档的分页将与替换之前的页面不同。此外，用小点（Alt * + 0183）替换空格意味着Word将不知道在何处折行。它在单词之间绝对没有空格。

如果这种方法产生令人满意的结果以满足您的需求，则您始终可以记录多个搜索并将替换步骤替换为可以随时运行的单个宏。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（10051）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

打印显示/隐藏字符。