吉姆办公室中的某些人使用Word的信封功能来打印一次性信封。他们的默认打印机是配置为默认打印双面打印的网络打印机。每次他们打印一个信封时,都会打印两个信封-真实的一个和空白的一个。吉姆想知道他们如何停止这种行为。

您可以检查两件事以确定问题的原因。一种是检查网络打印机是否为打印的每个作业自动打印一个分隔页。确定这一点应该很容易;只需将两个单独的文档打印到该打印机,然后查看打印机在作业之间是否添加了分隔页。

如果有,那么您将需要与您的网络管理员联系,以查看在打印信封时是否可以消除此分隔符页面。

造成这种情况的更可能的原因是,即使您正在打印一页纸,打印机仍然认为它需要打印两页纸才能履行其打印双面打印的指令。您可以通过简单地为打印作业关闭双面打印来解决此问题。

如何处理取决于您的打印机。您想要做的是获取打印机属性,但是您无法通过“信封”功能获取它们。相反,您需要关闭“信封和标签”对话框,然后按Ctrl + P。从出现的选项中,您可以选择“打印机属性”以显示打印机上可用的设置。

在打印机属性中查找(它们因打印机而异),然后找到处理双面打印的控件。确保将其明确设置为单面打印。关闭对话框,然后按Esc键退出打印选项。现在,您可以使用信封功能来打印所需的一次性信封。在“打印机属性”对话框中更改的设置至少应保留在此单个打印作业中,并且它们将覆盖打印机本身的默认双面设置。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(12174)适用于Microsoft Word 2007和2010。