作为从事大量近距离编辑工作的文案编辑，吉尔经常将手稿标记为濒死。她想知道是否有办法产生“更清洁”的修订版。仅举一个例子，如果她纠正了一个十个字母的单词中的一个字母的拼写错误，Word始终会将标记显示为整个单词的删除/插入，而不是单个字符更改。这（以及许多其他示例）导致文档的标记混乱，而对于Jill的目的而言，它的帮助要少得多。

吉尔提到了“许多其他示例”，很明显，如果不知道这些示例是什么，就无法解决。但是，我可以解决所提供的问题，因为这经常使我感到沮丧。

在打开“修订”的情况下编辑文档时，如果选择单词的一部分然后开始键入，出于标记目的，Word会将您的操作视为更改整个单词。换句话说，假设您要将拼写错误的单词“ busaness”更改为“ business”。如果您选择字母“ a”并键入字母“ i”，则Word将用更正的单词替换整个原始单词。

如果您希望标记仅显示被“ i”替换的“ a”，那么您不必先选择“ a”。

而是，将插入点放在“ a”之前，按Delete键，然后键入“ i”。 （如果您希望将插入点放在“ a”之后并使用Backspace键，也可以这样做。）

Word为什么如此行事尚不清楚；微软从未表示过他们的理由。有趣的是，当您通过选择文本开始编辑时，如果您选择的文本不跨越单词边界，则Word仅会以这种方式运行。换句话说，假设您有短语“棕色的小狗”，并且想要将其更改为“散雾”。首先选择文本“全褐色d”，然后键入“ attering f”。当您这样做时，Word不会在标记中显示三个完整的单词已被编辑。

相反，它仅显示您选择的内容和键入的内容。这种行为显然不同于所选文本在单个单词内的情况。

同样要记住，当您进行不需要标记的小更改时，只需关闭“跟踪更改”就可以清理标记。例如，当我需要将分号更改为冒号，或者需要删除一两个多余的空格时，我会常规执行此操作。 （在将样式应用于文本时，尤其要这样做。）在显示功能区的“审阅”选项卡后，单击“跟踪更改”即可快速方便地进行诸如此类的较小编辑。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（6714）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。