保护书签(Microsoft Word)
Jay询问是否有一种保护书签的方法,因此无法将其删除。在Word中无法做到这一点;无法将书签设置为“隐藏”或将其锁定到位。您可能会认为可以将书签标记为隐藏,因为当显示“书签”对话框(功能区的“插入”选项卡上的“书签”工具)时,会有一个名为“隐藏书签”的复选框。 Word在正常使用其他工具的过程中,会创建通常从视图中隐藏的书签。例如,Word将隐藏的书签用于目录条目,交叉引用和标题。但是,您不能将创建的任何书签标记为“隐藏”。 (请参见图1。)
图1.“书签”对话框。
书签,无论是否隐藏,都可以很容易地删除。用户所需要做的就是选择包含书签的文本,然后删除该文本。如果书签是您创建的书签,则用户可以使用功能区“插入”选项卡上的“书签”工具来有目的地查找和删除书签。
阻止书签被删除的一种方法是保护表单文档。这种保护类型使您可以指定文档中要保护的特定部分。如果您在包含要保护的书签的文本之前放置连续的分节符,然后在包含该书签的文本后放置连续的分节符,则可以仅保护包含书签的部分。 (_WordTips._的其他问题中已经讨论了如何保护文档中的各个部分。)
应用文档保护后,用户将无法再显示“书签”对话框来查看不同的书签。这适用于文档中的所有书签;用户也将无法在不受保护的部分中查看书签。用户仍然可以在文档的未保护区域中选择文本并删除该文本,因此可以通过这种方式删除书签,但是在受保护区域中无法进行相同的编辑-因此该书签仍然安全。
如果您不希望将文档分成多个部分,则另一种可能的方法是创建一个用于保护书签的宏。您需要做的就是创建一个宏,该宏在用户每次对文档进行更改时都会运行。宏可以检查以确保您的强制性书签仍然存在。如果不是,则宏可以撤消最初触发宏的编辑。
当然,这样的宏将为处理文档增加很多“开销”。在将每个字符添加到文档中或删除每个字符之后运行它可能会很耗时。但是,这种方法无法解决,因为任何文档更改都可能会影响您的书签。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(7875)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里:
保护书签。