乔纳森（Jonathan）对公司的某些用户感到沮丧。

他的技术作者使用标准模板进行文档编制。模板中包含通过填写“属性”对话框中的信息来填充的字段。如果其他人使用模板，则不会将其Word版本设置为显示字段，因此他们经常直接在模板创建的文档中键入信息，从而破坏了字段。乔纳森（Jonathan）一直在寻找一种保护田野的方法，以使它们不会被打字和破坏。

没有办法只保护文档中的字段，而仍然允许在文档中键入内容。但是，有一些解决方法。一种方法是“通知”用户所有字段的位置。借助视觉提醒，用户不太可能在字段上键入内容并销毁它们。当然，Word可以使字段变暗以便可见，但是用户可能没有打开此设置。您可以在模板中设置AutoNew和AutoOpen宏以打开阴影：

Sub AutoNew()

With ActiveWindow.View     .FieldShading = wdFieldShadingAlways     End With End Sub
Sub AutoOpen()

With ActiveWindow.View     .FieldShading = wdFieldShadingAlways     End With End Sub

当然，这种方法并不能防止对字段进行过大的设置。它只是确保用户不会说“我不知道那里是一个字段”。您可以使宏变得更加复杂，从而开发出一种可以连续检查Fields集合的宏，以确保文档中的字段数不变（增加或减少）。如果检测到字段数发生变化，则宏可以采取您认为必要的任何补救措施。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（7796）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

Protecting Fields。