有时您可能想在页眉或页脚中放置信息并保护该信息,以便用户无法更改它。

例如,您可能要确保文本的准确放置,特定的文本处理方式(字体,大小等)或包含图形。

有几种方法可以保护此信息。如果您喜欢宏,则可以开发宏,以便在打印之前将信息放置在页眉或页脚中。当然,这意味着您的宏可以有效替换Word使用的与打印机相关的现有命令。这种方法可能是潘多拉魔盒,改变一个命令必然导致另一个命令的改变。

也许最简单的答案是将页眉和页脚放在其自己的部分中,并保护该部分不受更改。您可以按照以下一般步骤进行操作:

。根据需要设置页眉和/或页脚。

。在文档的第一行上插入一个连续符。

。根据需要创建文档的其余部分。

。以文档形式保护文档,确保第一部分(连续中断之前的部分)是唯一受保护的部分。

。保存您的文档。

保存文档时,可以将其另存为常规文档或模板。现在可以保护您的页眉和页脚信息,防止未经授权的更改。该文档的其余部分可以轻松更改。

当您以这种方式保护文档时,Word会禁用某些工具,因此无法使用它们。您将需要在您的环境中测试此解决方案,以确保缺少功能是对页眉和页脚提供的保护的可接受折衷。

有一个警告:如果您进行保护的目的是防止某人访问图形,请放心,如果某人可以在屏幕上显示该图形,那么他们就可以得到它。这意味着他们可以执行“打印预览”操作,将屏幕复制到剪贴板,然后使用他们喜欢的图形编辑程序提取图形。

不幸的是,没有办法解决这个问题,除非像本技巧前面提到的那样重写几个Word命令。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(11567)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本: