当您第一次向文档中添加表格时,Word通过将页边距之间的可用空间除以表格中的列数来确定列宽。如果以后再向表中添加一列,则插入的列将使表的右边缘越过右边距。这可能使“抓取”和调整最右边列的大小变得困难。

有几种方法可以处理这种情况。例如,您可以更改为横向,调整列宽,然后再切换回纵向。另一尝试是切换到“普通”(或“草稿”)视图,而不是“页面布局”(或“打印布局”)视图。这样,您可以查看超出右边距的列并进行任何调整。

如果要调整所有列以使所有列都尽可能适合,请执行以下步骤:

。确保选中整个表格。

。右键单击所选表中的任何位置。 Word将显示一个上下文菜单。

。单击自动调整。 Word将显示一个子菜单。

。在子菜单中,选择“自动适应内容”。

结果是Word调整了表格,以使每列的尽可能多的内容在页边距的限制内,并根据每一列中的信息量而显示。这听起来可能会造成混淆,并且可以通过在表中使用不同类型的信息来试用该功能,从而最好地理解其效果。如果该表为空,则将每一列都尽可能缩小,最后得到一个“压缩”表。如果表中有信息,则使每一列尽可能宽以显示该列中的所有信息。如果表仍然太宽,Word将缩小最宽的列,从而包装那些列的内容,直到可以容纳所有内容为止。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(6054)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: