Duane的公司名称以感叹号(!)结尾。 Word假定感叹号在句子的结尾并突出显示任何需要大写的后续单词,就好像它是新句子的开头一样。有时,自动更正会自动将其公司名称后面的单词大写。杜安想知道如何使Word意识到带有惊叹号的他的公司名称并不总是句子的结尾。

有几种方法可以处理这种情况。一种是简单地撤消Word自动进行的更改。为此,请在键入感叹号,空格和下一个字母后立即将其大写,然后按Ctrl + Z。大写字母被撤消,您可以继续输入。如果您希望Word将标点符号后面的大多数单词都大写,则此方法很有用。

但是,如果您不希望Word在标点符号后自动大写任何单词,则可以关闭此功能。请按照下列步骤操作:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。在对话框的左侧,单击“校对”。

。单击自动更正选项按钮。 Word将显示“自动更正”对话框的“自动更正”选项卡。 (请参见图1。)

。清除首字母大写的句子复选框。

。单击确定。

另一个选择是,在公司名称带有感叹号之后,您可以在其后加上不间断的空格。如果您这样做,Word不会认为标点符号表示句子的结尾,也不会大写下一个字母。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(860)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。