页面布局设计在段落之间需要额外的间距并不少见。 Word允许您在段落之前或之后添加额外的空间。您可以选择一个。但是请记住,间隔是累积的。例如,如果您的段落后面有12个空格,而后面有一个前面有15个空格的段落,那么段落之间将有27个空格。如果您一致地在段落之前或之后添加额外的空间,则将使您的设计和布局工作变得更加容易。

我要说的是“间隔是累积的”。 Word具有配置选项,在某些情况下,该选项可以关闭间距的累积性质。此选项实际上是可以在Word中创建的样式定义的一部分。要查看此选项,请按照下列步骤操作:

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“样式”组右下角的小向下箭头。 Word将显示“样式”窗格。

。 3将鼠标指针悬停在要修改的样式上。 (例如,将鼠标悬停在“普通”样式上。)向下箭头显示在样式名称的右侧。

。单击箭头以显示一些选项,然后选择“修改”选项。 Word将显示“修改样式”对话框。 (请参见图1。)

。单击对话框左下方的“格式”按钮。 Word将显示您可以在样式中指定的某些类别的东西。

。选择段落。 Word将显示“段落”对话框。

。确保显示“缩进和间距”选项卡。 (请参见图2。)

请注意对话框下方大约三分之二的复选框,标题为“不要在相同样式的段落之间添加空格”。如果两个段落使用相同的样式,则此设置控制两个给定段落之间的间距是否累积。您可以根据需要设置任何样式的选项。

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