如果发现您一次又一次地使用特定表,则可以通过将表存储为Building Block条目来节省大量时间。为此,请按照下列步骤操作:

。选择整个表。

。按Alt + F3。 Word将显示“创建新的构建基块”对话框。 (请参见图1。)

。将“名称”字段的内容替换为您要用于表的名称。

。使用“图库”下拉列表选择“自动图文集”。

。单击确定。

当您以后要使用该表时,只需键入在步骤3中指定的名称,然后按F3键。该表将被插入到表名的位置。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(5997)适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在这里找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本: