如果您通常使用多个打开的文档来执行工作,则已经知道可以通过使用功能区的“视图”选项卡上的“切换Windows”工具在文档窗口之间进行切换。但是,您可能不知道有更改窗口的快捷方式。您可以通过按Ctrl + F6或Shift + Ctrl + F6循环浏览文档。区别在于Ctrl + F6沿向前的方向在窗口列表中循环,而Shift + Ctrl + F6沿向后的方向在窗口列表中循环。

如果您不想将手从鼠标上移开,则可以将方便的工具添加到“ link:/ wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [快速访问工具栏]”(QAT)中:

。显示“ Word选项”对话框。一种快速的方法是单击快速访问工具栏右侧的向下箭头,然后选择位于列表底部的“更多命令”。 (请参见图1。)

。使用“从以下位置选择命令”下拉列表,单击“查看”选项卡。您会注意到,下拉列表下方显示的选项发生了变化,以反映您的选择。

。滚动选项(如果需要),然后单击“切换Windows”选项。

。单击添加按钮。 “切换Windows”命令将移至右侧的列表。

。单击“确定”关闭“ Word选项”对话框。

请注意,新工具现已在您的QAT上可用。单击几次(如果您打开了多个窗口),您将可以了解该工具如何在窗口中循环。

如果愿意,可以创建一个在窗口中循环的宏。

然后可以将此宏分配给快速访问工具栏。以下宏将循环通过窗口:

Sub ChangeWin()

On Error GoTo ChangeWinErr     Set bb = ActiveWindow.Next     If Windows.Count > 1 Then         bb.Activate         Exit Sub     End If     ChangeWinErr:

Windows(1).Activate End Sub

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(9891)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本: