保护文档的一种常用方法是设置保存文档时可用的共享选项。例如，当您在Word 2007中保存文档时，可以选择“工具” |“文档”。常规选项，然后在对话框中填写http://username-password.com/14/what-makes-a-good-password[passwords]。 （使用一个密码打开文档，如果要禁止对文档进行更改，则使用另一个密码。）如果使用的是Word 2010或更高版本的Word，请选择“文件” |“密码”。信息|保护文档。然后选择“使用密码加密”以要求用户输入密码来打开文件。如果选择“限制编辑”，则可以限制可以对文档进行哪些类型的编辑。

这些基于密码的方法的缺点在于，当用户尝试打开文档时，会显示一个对话框，要求您输入密码。这两个密码之间的区别在于，如果您需要打开密码，那么没有该密码的用户甚至无法打开该文档。如果您需要密码来修改文档，则用户可以打开文档的只读副本，即使他们没有密码也是如此。

如果您从不打算向用户提供密码怎么办？在这种情况下，要求输入密码似乎是在浪费时间。取而代之的是，让用户能够跳过对话框并仅打开文档的只读副本将是一个很好的选择。在这种情况下，可以通过三种方式实现解决方案。

第一个（也是最简单的）解决方案是将文档文件设置为只读。在Windows（不是Word）中，右键单击文档，然后选择“属性”选项。在出现的对话框中，您可以修改文件的只读属性。如果将其标记为只读，则没有人可以更改文档。在Word中打开时，它将自动为只读。当然，没有什么可以阻止其他人遵循这些相同步骤并清除只读属性，以便他们可以更改原始文件。

第二种方法是利用网络设置（如果您有网络）。只需与您的系统管理员联系，并让她创建一个您可以写入但其他人只能读取的文件夹。这样，他们就不能更改原始文档，但是可以。

第三种方法是以不同的方式保护文档。如果使用的是Word 2007，则单击“保护文档”工具（在功能区的“审阅”选项卡上）时，Word将显示“保护文档”任务窗格。创建表单时经常使用这种类型的保护，但是它也适用于一般文档。

在“保护文档”任务窗格中，选择“编辑限制”下的复选框，使用下拉列表选择“填写表单”，单击“是，开始执行保护”，然后提供密码。

如果您使用的是Word 2010或更高版本，则上面列出的过程略有不同。单击功能区的“审阅”选项卡的“保护”组中的“限制编辑”工具。 Word将显示三个格式和编辑限制选项的列表。在“编辑限制”下，使用“仅允许在文档中进行这种类型的编辑”

复选框，然后从下拉列表中选择“无更改（只读）”，单击“是，开始执行保护”，然后提供密码。

当以后加载文档时，不会提示用户输入密码。用户也将无法执行其他操作，例如选择文本并进行复制。但是，用户将能够根据需要查看和打印文档。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（11257）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

不带密码的只读文档。