Bernie谈到了他在Word中创建的一些旧文件遇到的问题。

看来当他现在尝试打开它们时,他看到一条消息,指出“此文档包含只读嵌入字体”,并且他无法在文档中进行更改。

不管您是否相信,这种行为都是设计使然。如此多的Windows计算机上安装的TrueType字体可以具有定义如何使用它们的属性。某些字体可以在任何系统上自由使用,而其他字体则不能。实际上,字体可以设置以下任意属性:

_可安装。*允许嵌入;字体可以嵌入文档中并永久安装在目标系统上。

Editable . *允许嵌入;字体可以嵌入文档中,但只能临时安装在目标系统上。

_ *打印和预览。_*允许嵌入;字体可以嵌入文档中,但只能临时安装在目标系统上。

可以只读方式打开文档。

受限的许可证。*不允许嵌入;字体可能未嵌入文档中。

分配给字体的属性不能由用户更改,而是由字体开发人员指定。这些属性控制如何在Word文档中嵌入字体。您(作为文档作者)可以使用以下步骤控制字体是否嵌入文档中:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击对话框左侧的“保存”。

。选择在文件中的嵌入字体复选框。

。单击确定保存更改。

“文件”控件中的“嵌入字体”指定是否应将文档中使用的TrueType字体嵌入其中。

这对您有什么影响?没有,除了您的文档比其他文档要大一些。但是,它可能对其他人或其他计算机产生巨大影响。如果他们尝试打开带有嵌入式字体的文档,那么究竟发生了什么取决于文档中字体的属性和用户计算机的配置。

如果目标用户安装的字体与创建文档时使用的字体相同,则打开和使用文件将没有问题。如果没有,则Word会尝试根据该字体的属性在用户系统上“安装”嵌入式字体。如果字体属性是“可安装的”或“可编辑的”,则用户没有问题,可以正常使用文档。如果字体属性是“打印并预览”,则用户会像伯尼一样看到一条消息。可以打开该文档,但只能查看和打印-无法对其进行编辑。

对于此类问题,有两种解决方案。第一种解决方案是在目标计算机上安装许可的TrueType字体。如果您不知道字体是什么,则可以询问文档的作者是什么,或者可以要求作者关闭字体嵌入。 (如果保存文档时没有嵌入字体,并且目标系统上没有指定的字体,则Word将执行字体替换以近似原始文档。)

如果以上两种方法都不可行,则可以尝试在写字板中打开文档并以新名称保存,也可以使用记事本打开文档,提取文本,然后将其保存在需要格式化的新文档中。从头开始。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本提示(13370)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: