Deb经常格式化其他人提供内容后发送给她的文档。她的第一步是应用正确的样式。有时，例如，标有“正文”的段落的格式不像其“正文”样式那样。问题是，当她将样式重新应用于具有相同样式名称的段落时，会出现“修改样式”对话框，询问她是否要“更新样式以反映最近的更改”或“重新将样式的格式应用于所选内容。”不用说，这变得非常烦人。 Deb始终希望使用“重新应用”选项。她想知道是否可以将“重新应用”选项设置为默认选项，或者更好的是完全摆脱此弹出窗口。

实际上，可以使用几种不同的方法在文档中重新应用样式。一种方法是像Deb所做的那样逐段进行。您找到一个段落，然后在“样式”窗格中单击样式名称。当您使用这种方法时，Word可能会询问您是否要重新应用样式或更新样式以反映段落中存在的格式。

Word询问此问题的原因是因为默认情况下它已配置为询问它。若要禁用此询问，请按照下列步骤操作：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。单击对话框左侧的“高级”。

。在“编辑选项”区域中，确保已清除“提示更新样式”复选框。

。单击确定。

那应该做；现在，无需询问您是否要重新申请或更新。而是，Word假定您要重新申请，并且您可以在旅途中愉快地前进。

有一个应注意的旁注；我在为该技巧进行一些测试时遇到了一个问题：以上内容均不适用于Normal样式。重新应用普通样式时，“更新样式提示”复选框的设置实际上并不重要。在“样式”窗格中单击它，然后重新应用它，而没有任何提示。 Word只会提示其他非普通样式。

重新套用样式还有另一种有趣的方法：使用快捷键。

如果您为样式分配了快捷键，则可以使用该快捷键将样式重新应用于段落，而Word并没有真正注意“提示更新样式”设置。例如，假设您要重新应用Quote样式。您可以通过以下方式分配快捷键：

。按Alt + Ctrl + Shift + S。 Word将显示“样式”窗格。 （也可以显示功能区的“主页”选项卡，然后单击“样式”组右下角的小图标。）

。将鼠标悬停在要重新应用的任何样式的名称上。名称的右侧会出现一个小的向下箭头。

。单击向下箭头以显示可用选项。

。从选项中选择修改。 Word将显示“修改样式”对话框。

。单击格式按钮（左下角），然后选择快捷键。 Word将显示“自定义键盘”对话框。 （请参见图1。）

。将插入点放在“按新的快捷键”框中，按要使用的快捷键。 （例如，按Alt + Q。）

。单击分配按钮。快捷键与样式相关联。

。单击关闭按钮以关闭“自定义键盘”对话框。

。单击确定按钮以退出“修改样式”对话框。

现在，当您要重新应用样式时，只需按在步骤6中指定的快捷键即可。Word会重新应用样式，而不会问您任何问题。

即使您使用已经讨论过的一种技术，您仍然要经历遍历每个段落并重新应用样式的乏味。您可以通过使用其他更新方法来缓解很多烦人的事情。如上所述，清除“更新样式提示”复选框，请按照下列步骤操作：

。按Alt + Ctrl + Shift + S。 Word将显示“样式”窗格。 （也可以显示功能区的“主页”选项卡，然后单击“样式”组右下角的小图标。）

。将鼠标悬停在要重新应用的任何样式的名称上。名称的右侧会出现一个小的向下箭头。

。单击向下箭头以显示可用选项。

。选择选择所有实例。 Word选择文档中使用该特定样式的所有样式。

。在样式窗格中，单击相同的样式名称。 Word将样式重新应用于所有选定的段落。

您还可以在步骤5中按Ctrl + Q，而不是重新选择样式。这会将所有段落级格式重新应用于所选段落。但是，它不会更改可能已明确应用于段落的任何字符级格式。要消除这一点，您还需要按Ctrl +空格键。但是，这样做还摆脱了您可能想要保留的任何特定字符格式，例如粗体或斜体。以我的经验，最好从“样式”窗格中选择样式名称，如步骤5所示。

最后，另一种技术是使用“查找并替换”进行更新。请按照下列步骤操作：

。确保保存文档。

。按Ctrl + Home转到文档的开头。

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。单击更多按钮（如果可用）。 （请参见图2。）

。在“查找内容”框中单击一次，并确保其为空。

。单击格式，然后选择样式。 Word将显示“查找样式”对话框。 （请参见图3。）

。选择要重新应用的样式的名称。

。单击“确定”关闭“查找样式”对话框。

。在“替换为”框中单击一次，并确保其为空。

。单击格式，然后选择样式。 Word将显示“替换样式”对话框。 （此对话框与以前的“查找样式”对话框基本相同。）

。选择与在步骤7中选择的样式相同的样式。 。单击“确定”关闭“替换样式”对话框。

。单击全部替换。

Word搜索文档，并用完全相同的样式替换您在步骤7中选择的所有样式，从而重新应用它们。

查找和替换技术的一个重要优点是，您可以使用宏记录器来连续记录几种样式的替换。这样一来，您就可以稍后重播宏，并一步将样式重新应用于许多段落。很快;很方便。

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