如果您居住在湿度较高的区域,您可能会注意到通过激光打印机打印的文档卷曲了。

发生这种情况的原因是纸张的特性和激光打印机的工作方式。

纸张有从其环境吸收水分的趋势。纸具有木材的两个主要特征(鉴于它们都是木头制成的,这不足为奇)。一个特征是它的水分含量,另一个特征是它具有“冠”或“自然弯曲”的特性。

将纸张存放在有空调的办公环境中时,应注意纸张周围有足够的通风,并确保纸张不直接进入通风孔的气流中。 (同样,打印机也不应放置在通风口上方或旁边。如果不断有潮湿的空气吹入打印机本身,则在打印机中会形成冷凝水。)

纸具有向一个方向弯曲的自然趋势,很像一长块木材中的冠。如果您打开一叠纸,然后将纸叠松散地放在中间,则纸叠会在末端掉落。如果将纸叠翻过来再做一次,您会发现下垂量有所不同。根据打印机中的进纸路径,您可以利用纸张的自然凸度来使纸张在通过打印机时变直。

激光打印机中的纸张会卷曲,因为随着定影辊加热并将墨水压入纸张,纸张会迅速流失水分。更多的热量流向打印件出现的一侧,而较少的热量流向背面。这样,再加上半径较小的滚筒,会使纸张保持卷曲状态。

尝试确保将纸张放入纸盒中,以便将其打印在每张纸的“皇冠”面上。纸周围的包装纸上也可能有“打印此面”的标记。这样,纸张的自然卷曲在一定程度上抵消了定影辊加热引起的卷曲。

另外,可以使用某些激光打印机,以使纸张不会在多个辊上卷曲。通常,这意味着在打印机背面打开一扇门,以便纸张从那里排出而不是在顶部。检查用户手册,尤其是有关如何在重磅纸,卡片纸或透明胶片上打印的任何详细信息。对常规纸张使用此技术。

如果您的打印机较旧,则可能有助于对其进行维修。

定影辊上的温度控制会随着时间推移而降低,并且定影辊实际上可能会变得过热。如果更换温度控制机构(或定影辊本身),则辊会在较低的温度下运行。较低的温度意味着较少的纸张水分流失和卷曲。

最后,您可以尝试在纸盘中保留少量干燥剂,并在一天结束时取出纸并将其存储在纸盘中,然后在早晨重新填充。如果将纸张存放在机柜中,则也可以尝试将干燥剂(例如一盒发酵粉)与纸张一起放入机柜中。这将有助于吸收多余的水分,因此纸张不会吸收水分。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(11939)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本: