迈克尔·史密斯（Michael Smith）正在处理大量使用尾注的客户文档。有时，文档中的给定点可能会有多个尾注引用。这些在Word中显示为例如（3,4,5,6）。 Michael的客户希望引用显示为（3-6），以显示尾注的范围，而不是每个尾注的单独枚举。

在文档中的同一点有多个尾注引用不是很常见；因此，Word没有选择按范围列出尾注引用的选项也就不足为奇了。实际上，样式指南会尽力指出应“严格避免在同一位置使用多个音符”（《芝加哥样式手册》，第十五版，16.34和16.37）。

如果客户仍然坚持在一个位置上有多个尾注引用，则一种解决方案是在范围内选择中间引用，将其设置为隐藏文本格式，然后添加破折号。例如，您可以从引用“ 3,4,5,6”中选择“，4,5”，将选择的格式设置为隐藏文本，然后添加破折号以提供“ 3-6”的结果。如果您要在文本中执行大量此类操作，则可以使用以下宏将其自动化：

Sub RefListToRange()

Selection.Font.Hidden = True     Selection.Collapse (wdCollapseEnd)

Selection.TypeText Text:="–"

End Sub

选择要隐藏的部分（例如“，4,5”），宏将进行隐藏并添加破折号。为了使所选部分真正被隐藏，您需要调整是否显示和/或打印隐藏的文本。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13208）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

参考范围的尾注。