Tierney试图链接两个不同文档中的字段。例如,申请人在申请文件中输入其姓名,企业,初始日期和其他一些简单的信息。她希望这些字段中的信息能够自动在单独的Word文档中填充字段。

完成此任务的最简单方法可能是使用INCLUDETEXT字段。此字段允许您将一个文档中的文本包含在另一个文档中。对于Tierney,首先要确保要包含在应用程序文档中的文本具有定义它的书签。例如,您可以定义一个书签,该书签记录申请人的姓名(也许是AppName),并为申请人的业务加上另一个(也许是AppBusiness)。如果应用程序文档名为Application.doc,则可以在其他文档中使用以下字段:

{ INCLUDETEXT "c:\\myfolder\\Application.doc" AppName }

该字段指示应用程序文档的绝对路径,以及定义要包括的文本的书签的名称。

(您应将“ myfolder”替换为存储Application.doc的文件夹的名称。)同样,请注意,文档路径必须包含双反斜杠而不是单反斜杠。

您可以根据需要在其他文档中包含应用程序文档中添加了很多书签的字段,只需对要引用的每条信息使用单独的INCLUDETEXT字段。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(10803)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的该技巧的版本: