引用另一个文档中的页码(Microsoft Word)
使用字段,您可以轻松引用正在使用的文档的其他页码。例如,您可以使用一个字段使文本“更多信息,请参见第X页”出现在文档中。 X当然是指当前文档中的其他页码。
但是,如果第X页位于另一个文档中,并且您想引用它,该怎么办?
Word没有包括任何简单的方法来解决此问题。相反,您必须使用有时似乎很乏味的解决方法。在介绍您可以使用的步骤之前,请先进行一些设置。
假设您有两个文档:Doc1和Doc2。在Doc2中,有一个标题为“拯救世界”的部分。您想从Doc1中引用本节的页码。为此,您可以按照以下步骤操作:
。打开Doc2。
。将插入点放在“拯救世界”中的任何位置
节标题。
。在插入点插入一个\ {PAGE}字段。
。选择整个\ {PAGE}字段,然后创建一个名为GreatPlace的书签。 (书签名称没有什么特别的;可以是您喜欢的任何名称。)
。仍然选择\ {PAGE}字段,将其格式化为隐藏文本。
。关闭Doc2。
。打开文档1。
。将插入点定位在想要交叉引用的位置。
。在插入点,插入以下字段:\ {Includetext c:\\ directory \\ doc2.doc GreatPlace \!\ Mergeformat}。选择您刚刚插入的域代码,然后按Ctrl +空格键*。
此时,您的交叉引用应该已经到位。请注意,这些是一般步骤;他们没有详细介绍如何插入单个字段,创建书签等。如果您需要有关此信息,则可以参考_WordTips_的其他问题,也可以参考Word的在线帮助。
还要注意,您必须完全按照显示的步骤9以及随后的步骤10使用该字段。请记住,原始字段(您在步骤3至5中创建的)是隐藏的文本,这意味着它不会显示在Doc2中。如果不包括\ Mergeformat开关,然后按Ctrl + Spacebar *,则交叉引用也会在Doc1中隐藏。 \!使用switch时,当Word确实引用Doc2中的某些内容时,Word不会尝试更新对Doc1中的字段的引用。
_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。
(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(7982)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本:
链接:/ word-Referencing_a_Page_Number_In_Another_Document [在另一个文档中引用页码]。