弗雷德（Fred）有一份长达60页的法律文档，其中包含地图上所有样式的内容（例如12个标题的十二个版本，即使对于相同级别的文本，也具有许多制表符距离，等等）。弗雷德（Fred）想知道如何轻松，快速且安全地重置并确保所有这些样式一致。

考虑到三个要求（轻松，快速和安全），这句古老的格言浮现在脑海：您可以拥有任意两个，三个中的两个还不错！

认真地说，没有快速的方法可以完成您要问的事情。原因是，从字面上看，您正在尝试弄清一碗意大利面。多年以来，各行各业的编辑一直在努力解决这个问题，并且Microsoft能够解决这个问题也不是问题。公平地讲，对微软来说，这并不是真正可以解决的问题。举例来说，假设您（如您所说）在文档中拥有十几种标题2。如果Microsoft要开发某种自动化的方法来解决此问题，那么自动化如何知道Heading 2的哪个版本是正确的？如果选择不正确怎么办？现在，将其乘以文档中需要的十几种或更多不同样式。问题很快变得越来越糟，解决方案可能无法解决原始问题。

经验丰富的编辑人员为解决此问题所做的工作就是想出自己的技术来“解开”意大利面条。如果文档很短并且错误的样式相对较少，则可以直接在文档中工作。这是一种方法：

。打开文档。

。确保“样式”窗格已打开。 （显示功能区的“主页”选项卡，然后单击“样式”组右下角的小图标。）

。单击“样式”窗格底部的“选项”链接。 Word将显示“样式窗格选项”对话框。 （请参见图1。）

。使用选择要显示的样式下拉列表，选择在当前文档中。

。使用“选择列表排序方式”下拉列表，选择“字母顺序”。

。单击“确定”关闭对话框。

。在“样式”窗格中，将鼠标指针悬停在要从文档中删除的一种样式上。向下的箭头出现在样式名称的右侧。

。单击向下箭头，然后选择“选择所有X实例”。

（X实际代表样式在文档中使用的次数。）Word选择使用该样式的所有段落或文本。

。在“样式”窗格中，单击要应用于所选文本的样式。所选文本的样式已更改。

。在“样式”窗格中，将鼠标指针悬停在您在步骤7中使用的相同样式上。 。单击向下箭头，然后选择“删除XYZ”。 （XYZ是样式的名称。）Word将显示一个对话框，询问您是否要从文档中删除样式。

。单击是。样式将从文档中删除，并从“样式”窗格中的样式列表中消失。

。对每种要删除的样式重复步骤7到12。

在应用这项技术时，您需要定期保存文档，以免丢失工作。

显然，此技术可能要花费一些时间，这就是为什么如果您使用的文档比较短，我将其作为一种好的方法。

如果文档确实搞砸了，最好的方法是重新开始并按需要应用样式。选择“重新开始”时

但是，最好使用问题文档的副本而不是原始文档来完成工作。

重新开始的一种方法是选择整个文档（Ctrl + A），然后按Ctrl + Q删除所有显式的段落格式，然后按Ctrl +空格键以删除所有的显式字符格式。

虽然这不会摆脱文档中不需要的样式，但是它使您可以重新应用样式，而不必处理可能已经应用的怪异的显式格式。

要使该过程更进一步，请基于一个包含批准（所需）样式集的模板创建一个全新的文档。

打开两个文档（已删除显式格式的源文档和刚刚创建的目标文档），请执行以下步骤：

。选择源文档中除最后一段标记外的所有内容。 （最简单的方法：按Ctrl + A，按住Shift键，然后按向左箭头键。）

。按Ctrl + C。这会将源文档中的所有内容复制到剪贴板。

。切换到目标文档。

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“粘贴”工具下的向下箭头。 Word将显示各种粘贴选项。

。单击仅保留文本工具。 （它看起来像一个剪贴板，在右下角有字母A。）Word将未格式化的文本从剪贴板粘贴到目标文档中。

。关闭源文档。

。打开原始文档。 （您确实是从副本而不是原始作品开始的，对吗？）

。使用原始文档作为可视指南，在目标文档中应用样式以使其看起来像您希望的那样。

本技巧仅介绍了您可以使用的三种可能的技术。您可以使用许多其他功能，并且编辑每天都可以使用这些功能。

以我的经验，最后一种技术（刚刚描述过）可能是最好的方法。它不是很快，通过实践确实会变得更容易，而且绝对是安全的。它还提供了一种创建文档的最简洁的方法，该文档易于维护，并且出现“陷阱”的可能性最小。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13289）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。