许多人使用Word的“修订记录”功能来简化文档的编辑。请考虑以下情形：两位作者正在跟踪同一文档中的更改。史密斯先生的更改以红色显示，并删除了一个句子。杜伊女士的更改以蓝色显示，但她希望保留该句子。她拒绝史密斯先生的更改，该更改将文本更改为未标记的文本。琼斯女士想办法以蓝色显示杜伊女士的拒绝，以便史密斯先生知道实际发生了拒绝。

不幸的是，这种情况并未描述跟踪更改的预期使用方式。当您按作者跟踪更改时，每个作者的更改都应反映在文档中。

当您解决所有已完成的编辑时，仅应在最后一步完成接受和拒绝更改。换句话说，接受或拒绝更改不是中间步骤，而是由一个编辑器执行一系列将处理特定文档的编辑器来完成。

解决方案是让Doe女士简单地启用“跟踪更改”，删除Smith先生的更改，然后键入自己的更改。基本上，她正在更改他的更改，进行自己的编辑。她的编辑本质上撤消了他的编辑，这是事实。她所做的编辑应与他完全一样。这使最终的编辑器（负责解决所有更改的编辑器）可以看到编辑路径上每个人所做的事情。

如果Doe女士需要说明为什么她更改了

Smith的原始编辑，那么做到这一点的最佳方法是使用Word的Comment功能。只需进行编辑（编辑Smith先生的更改以将句子恢复为原始形式），插入评论并提供理由即可。同样，最终编辑者在解决所有先前的修改的同时，可以阅读评论以帮助决定是否接受

。 Smith的更改或通过接受

女士所做的更改来拒绝其更改。母鹿

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（9691）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

拒绝文档中的更改。