记住要打印的副本（Microsoft Word）
当您单击打印工具时，Word会自动打印文档的单个副本。无论您先前在“打印”对话框中选择打印多少份，它都会执行此操作。这不是“打印”工具独有的有趣行为。确实，每次重新显示“打印”对话框时，您都应该注意到“份数”设置始终重置为1。
在这方面，Word似乎总是遭受短期记忆的损失； “份数”设置根本不是“永久性”的，必须在每次打印时都进行设置。这可能很麻烦，特别是如果您要一致地打印相同数量的副本时，尤其如此。
有两种解决方案。首先，您可以创建一个宏，该宏使用当前选择的打印机打印特定数量的副本。如果您发现自己始终打印一定数量的副本，这是一个很好的方法。例如，以下宏将打印当前文档的四份副本：
Sub PrintFour() ActiveDocument.PrintOut Copies:=4 End Sub
如果将此宏分配给`link：/ wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [快速访问工具栏]`或快捷键，则简单的单击或组合键将打印所需的份数。
第二种解决方案涉及更多，但从长远来看可能会更灵活。此解决方案涉及使用自定义文档属性，以逐个文档的方式维护上次打印的份数。此设置用作要打印的份数，从而为每个文档提供固定的份数。应使用以下两个宏：
Public Sub FilePrint()
Dim bExists As Boolean Dim MyPrint As Dialog
' ensure our doc variable exists bExists = False For Each varItem In ActiveDocument.CustomDocumentProperties If varItem.Name = "Copies" Then bExists = True Exit For End If Next varItem ' initialize document variable if doesn't exist If Not bExists Then ActiveDocument.CustomDocumentProperties.Add _ Name:="Copies", LinkToContent:=False, _ Type:=msoPropertyTypeNumber, Value:=1 End If
Set MyPrint = Dialogs(wdDialogFilePrint)
With MyPrint .NumCopies = ActiveDocument.CustomDocumentProperties("Copies")
.Show End With
ActiveDocument.CustomDocumentProperties("Copies") = _ MyPrint.NumCopies
Set MyPrint = Nothing End Sub
Public Sub FilePrintDefault()
Dim bExists As Boolean
' ensure our doc variable exists bExists = False For Each varItem In ActiveDocument.CustomDocumentProperties If varItem.Name = "Copies" Then bExists = True Exit For End If Next varItem
' initialize document variable if doesn't exist If Not bExists Then ActiveDocument.CustomDocumentProperties.Add _ Name:="Copies", LinkToContent:=False, _ Type:=msoPropertyTypeNumber, Value:=1 End If
ActiveDocument.PrintOut Copies:= _ CInt(ActiveDocument.CustomDocumentProperties("Copies"))
End Sub
这些宏具有特殊名称FilePrint和FilePrintDefault。这些是分配给内部Word命令的名称，这些内部Word命令显示“打印”对话框（FilePrint），并通过使用工具栏上的“打印”工具打印活动文档（FilePrintDefault）。
使用这些宏时，使用显示的名称实际上是替换内部的Word命令。
对于新的FilePrint宏，将检查文档属性以查看是否有一个名为“副本”。如果没有，则创建具有该名称的文档属性并将其设置为值1。然后，显示“打印”对话框，并根据自定义文档属性设置“份数”值。然后，您可以根据需要更改“份数”设置。关闭对话框时（无论是否通过打印），“份数”文档属性都会更新为“份数”设置。
另一方面，FilePrintDefault宏仅检查以确保“份数”文档属性存在，并根据其值设置要打印的份数。如果该属性不存在，则会创建该属性并将其设置为1。
注意：
如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。
链接：/ wordribbon-WordTipsMacros [点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面]。
_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。
（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（10603）适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本：
链接：/ word-Remembering_Copies_to_Print [记住要打印的副本]。