Word允许您维护与文档关联的大量属性。这些属性因文档而异。其中一些是由Word自动设置的,其他则可以由您手动设置。

使用宏,您可以清除“属性”对话框的“摘要”选项卡上的所有框。下面的宏尝试访问所有内置文档属性,将它们重置以使其不包含任何内容。如果访问了不可写文档属性(例如,文档上次打印的时间),则会生成错误,并且宏将在下一个属性上恢复。

Sub CleanProp()

Dim oProp As DocumentProperty     On Error Resume Next     For Each oProp In ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties         oProp.Value = ""

Next oProp End Sub

市场上也有商用元数据清除器。

这些不仅清除存储在文档属性中的信息,还清除您可能不希望随文档一起分发的其他标识数据。这些类型的程序的示例是Metadata Assistant(Payne咨询小组)和Workshare Protect(WorkShare)。您可以使用自己喜欢的搜索引擎来搜索有关这些清洁器和其他清洁器的信息。

从文档属性中删除隐藏或其他标识数据的另一种方法是使用在多个Microsoft Office产品中发现的“文档检查器”功能。下面的文章提供了更多有关如何将文档检查器用于此目的的详细信息:

https://support.office.com/en-us/article/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f

请注意,URL相当长。您需要确保将其全部包含在浏览器中。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(11737)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: