玛格丽特(Marguerite)审查学生的论文,并使用Word的“修订”功能添加评论。她知道如何从评论中删除她的名字,但她也想删除“跟踪更改”自动在每个评论中包括(并显示)的时间和日期戳。她希望学生们不知道她复习工作的日期和时间。

您可以尝试一些方法来查看它们是否满足您的需求。第一个涉及文档检查器。如果您使用的是Word 2007,请按照下列步骤操作:

您还可以按照以下步骤执行以下操作,以免除注释和更改中的标识信息:遵循Word 2007中的以下步骤:

。单击办公室按钮。

。在屏幕的左侧,选择准备|检查文档。 Word将显示“文档检查器”对话框。 (请参见图1。)

。选中任何(或全部)可用复选框。至少应选择“文档属性和个人信息”选项。 (正是这个删除日期/时间戳和审阅者姓名。)

。单击检查。 Word将检查您的文档以识别信息,并在对话框中显示所找到的内容。

。使用对话框中的控件实际上可以消除所有标识信息。

。完成后,单击“关闭”按钮。

如果使用的是Word 2010或更高版本,则应按照以下步骤操作:

。单击功能区的“文件”选项卡。

。确保在屏幕左侧选择了信息。 (默认情况下应选择它。)

。单击检查问题按钮(在措词“准备共享”旁边)。Word显示一些可供选择的选项。

。单击检查文档。 Word将显示“文档检查器”对话框。

。选中任何(或全部)可用复选框。至少应选择“文档属性和个人信息”选项。 (正是这个删除日期/时间戳记和审阅者姓名。)

。单击检查。 Word检查您的文档以识别信息,并在对话框中显示其查找内容。

。使用对话框中的控件实际上可以消除所有标识信息。

。完成后,单击“关闭”按钮。

完成文档检查器后,下次保存文档时,Word将用“作者”一词替换标记作者的实际姓名,并删除日期/时间戳。

如果您不介意其他标识信息也被删除,则仅应使用“文档检查器”方法。 (例如,删除了存储在文档“属性”区域中的作者信息之类的东西。)

如果您希望使用更具选择性的方法,则可以尝试使用宏。使用宏无法更改日期/时间戳记“ Track Changes”修订,但是可以对注释进行更改。实际上,每次您注释评论文本时,其日期/时间戳都会更新。考虑到这种行为,您可以修改内容(从而修改日期/时间)以掩盖原始日期/时间,例如,将日期/时间更改为刚向学生提供文档之前的日期/时间。

下面的宏将重写注释文本,从而将其日期/时间戳更改为运行宏的时间。如果采取适当措施,该宏也会删除作者的姓名缩写。

Sub ChangeDatesOnComments()

Dim aComment As Comment

ActiveWindow.View.ShowComments = True     ActiveWindow.View.MarkupMode = wdBalloonRevisions     For Each aComment In ActiveDocument.Comments         aComment.Range.Text = aComment.Range.Text         aComment.Initial = ""

Next aComment End Sub

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10121)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。