如果您的文档中有要用图形的更新版本替换的图形,您可能想知道是否有一种方法可以“自动化”该过程并加快替换速度。答案(与Word中的许多其他内容一样)取决于文档的性质以及要替换的内容。

如果要替换的图形与文本内联,并且您要用新图形替换所有出现的图形,则可以按照以下常规步骤进行:

。将新图形粘贴到文档中。

。选择图形,然后按Ctrl + X。这将从您的文档中删除该图形并将其放置在剪贴板中。

。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 (请参见图1。)

。在查找内容框中键入^ g。此代码告诉Word您要查找图形。

。在“替换为”框中,键入^ c。此代码告诉Word您要替换剪贴板内容中找到的任何内容。

。单击全部替换。

请注意,这将替换文档中的所有图形。如果愿意,您可以选择替换哪些图形,而不是在步骤6中单击“全部替换”,而是单击“查找下一个”。依次显示每个图形,您可以选择将每个图形替换为剪贴板的内容(这是新图形)。

在选择要替换哪些图形和不替换哪些图形时,您需要逐个图形地做出决定。

这是因为Word无法确定图形的内容来确定是否应替换图形。 (Word可以识别文本的内容,但不能识别图形的内容。)

如果您使用的不是内嵌图形(它们在图形图层上),则无法搜索它们并将它们替换为其他图形。不幸的是,Word的“查找”功能无法捕获绘图层上的任何图形。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10729)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本:

链接:/ word-Replacing_Graphics_with_Graphics [用图形替换图形]。