大卫有许多Word文档,其中的基本单词已使用黄色的“文本突出显示颜色”突出显示。他需要做的是用字体大小更改的同一个单词的带下划线的版本替换所有突出显示的单词,并同时删除突出显示的颜色。大卫想知道是否有办法完成这项任务。

是的,Word中的“查找和替换”功能功能强大,足以一次完成所有操作。但是,在这样做之前,您可能需要保存文档,以防万一在替换操作过程中出现问题。完成后,您需要执行以下步骤:

。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。单击更多按钮(如果有)。

。插入点应在“查找内容”框中闪烁,该框应为空。 (请参见图1。)

。单击“无格式”按钮(如果有)。

。单击格式按钮,然后选择突出显示。 “突出显示”一词

出现在“查找内容”框下。

。单击替换为框中,并确保其为空。

。单击格式按钮,然后选择突出显示。 “突出显示”一词

出现在“替换为”框中。

。单击格式按钮,然后选择再次突出显示。单词“突出显示”更改为“不突出显示”。

。单击格式按钮,然后选择字体。 Word将显示“替换字体”对话框的“字体”选项卡。

。使用对话框中的控件选择所需的字体大小和下划线。

。单击“确定”关闭“替换字体”对话框。

。单击全部替换。

如果需要,您还可以使用上述步骤的变体:

。如果使用的是Word 2007,请按Ctrl + F。 Word将显示“查找和替换”对话框的“查找”选项卡。如果使用的是Word的更高版本,请按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框,然后单击“查找”选项卡。

。单击更多按钮(如果有)。

。确保“查找内容”框为空。

。单击“无格式”按钮(如果有)。

。单击格式按钮,然后选择突出显示。 “突出显示”一词

出现在“查找内容”框下。

。单击“查找范围”下拉列表,然后选择“主文档”。 Word选择文档中突出显示的文本的所有实例。

。单击关闭。突出显示的所有内容仍应在文档中选择。

。使用功能区“主页”选项卡上的工具选择字体,字体大小和下划线。所有选择的单词都会根据您的选择进行格式化。

。使用功能区“主页”选项卡上的突出显示工具,清除突出显示。

请注意,最重要的是最后执行步骤9,因为清除突出显示的“取消选择”所有在步骤6中选择的单词。有趣的是,进行其他格式更改(步骤8)不会取消选择单词。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13411)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。