唐需要同时替换和重新编号。例如，他有一个包含对话的笔录。 “ John”的每个语句都以他的名字开头，后跟“ XX：”，因此看起来像这样：

“ JohnXX：”。 Don想替换“ JohnXX：”的第一个实例

与“ John001：”，第二个与“ John002：”，第三个与“ John003：”，依此类推。他想知道是否可以通过“查找和替换”来做到这一点。

也许最简单的方法是设置一个SEQ字段，可以为您进行计数。请按照下列步骤操作：

。在文档中的某个位置，按Ctrl + F9可以创建一组空字段括号。

。确保插入点在字段括号之间。

。在大括号之间键入以下内容：SEQ John \＃“’John’000 \：”这是该字段的外观：

。按F9折叠字段。 Word应将字段替换为“ John001：”（不带引号）。

。选择字段，然后按Ctrl + X。这将从您的文档中删除该字段并将其保存在剪贴板中。

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。在“查找内容”框中，输入要搜索的内容（JohnXX :)。

。单击更多按钮（如果有）。

。确保选中“区分大小写”复选框。

。在“替换为”框中，输入^ c。这将告知Word您要替换剪贴板内容中的所有内容。 （请参见图1。）

。单击全部替换。

执行此操作时，应注意的是，您的文档现在已将所有JohnXX：文本替换为John001：文本。为了查看正确的计数，您需要更新所有字段。最简单的方法是按Ctrl + A（选择整个文档），然后按F9（更新所有字段）。

这有助于您了解有关您的域代码的知识，该知识在步骤3中使用。请注意，在SEQ代码之后是单词“ John”。实际上，它用作您要设置的编号顺序的名称。

如果愿意，可以是您想要的其他任何单词；它是由你决定。

这也意味着您可以根据需要在文档中设置其他编号顺序。

例如，假设笔录实际上是约翰和弗雷德之间的对话。如果John的所有陈述均以“ JohnXX：”开头，则上述步骤将仅影响John的陈述。假设Fred的语句类似地以“ FredXX：”开头，您可以使用相同的一系列步骤，但是您所要做的就是将步骤3中的域代码更改为：

{ SEQ Fred \# "'Fred'000\:" }

此外，您将需要更改搜索内容（在步骤7中）

到用于Fred的成绩单语句的前缀。

完成所有查找和替换的工作之后，如果需要，可以采取额外的步骤来“取消链接”字段，这仅意味着将其永久替换为其计算值。为此，只需按Ctrl + A（再次选择整个文档），然后按Ctrl + Shift + F9（取消链接所有字段）。请注意，如果您将来可能需要更改段落的顺序，则不想执行此取消链接步骤。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13424）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。