在数百个文档中，Arie需要用数千个名字替换另一个名字。新名称中带有下标字符，例如“ TO2”，其中“ 2”位于下标中。 Arie指出，似乎不可能将其放入Word中的标准“查找和替换”功能中，但不希望手动进行替换。

实际上，有两种方法可以解决此问题。您应该选择一种最容易记住的方式，并且最适合您的正常工作方式。

第一种方法是进行两步替换。用“ TO 2 ”之类的内容替换原始文本。这样做的目的是确保用一系列不会在文档中其他位置出现的字符来包围“ 2”（最终将被下标的部分）。然后，执行替换操作以搜索“ 2 ”，并用下标“ 2”替换。

第二种方法仍然更容易。它使您可以一次完成替换。请遵循以下一般步骤：

。键入“ TO2”，并将下标格式应用于相应的字符（“ 2”）。

。仅选择格式正确的文本，然后按Ctrl + X。这将从文档中删除文本并将其放置在剪贴板中。

。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。在“查找内容”框中，放置要搜索的任何文本。

。在“替换为”框中，输入字符^ c。这会通知Word您要用剪贴板中的内容（格式正确的文本）替换“查找内容”文本的任何实例。

。单击全部替换。

Word会用正确格式化的TO2文本忠实地替换原始文本。

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替换为下标。