Marcia想要在表格中的列中右对齐文本。她希望该文本右对齐到距列右边缘25个点的位置。如果她选择整个列，然后选择25 pt作为正确的缩进量，则会收到一条消息，提示“缩进量太大”，

即使列很宽。如果她一次只选择一个单元格，则可以将文本右对齐，缩进25点。她想知道如何同时格式化列中的所有单元格。

实际上，可以采用两种方法来应用此缩进，并且取决于您使用哪种方法来确定为什么遇到问题。若要设置单元格边距，请按照下列步骤操作：

。选择要格式化的所有单元格。例如，要格式化该列中的所有单元格，请选择整个列。

。单击功能区的“布局”选项卡。 （如果执行了步骤1，则此选项卡可见。）

。单击功能区左侧“表”组中的“属性”工具。 Word将显示“表属性”对话框。

。确保显示“单元格”选项卡。

。单击对话框右下角的选项按钮。

Word将显示“单元格选项”对话框。 （请参见图1。）

。清除“与整个表相同”复选框。

。删除“右”框中的内容，将其替换为“ 25 pt”

（不带引号）。

。单击“确定”关闭“单元格选项”对话框。

。单击“确定”关闭“表属性”对话框。

而已。重要的是要确保在第7步中输入“ 25 pt”作为测量值。如果忘记指定“ pt”

部分，然后Word假定您需要25英寸的单元格边距，那将不起作用。

一些用户报告说，如果选择单元格而不是选择整个列，则会收到不同的结果。为了选择一列，他们会将鼠标指针放在该列上方，直到它变成向下的箭头。在那一点上单击以选择该列。要选择单元格，他们只需在第一个单元格中单击，然后向下拖动到他们想要选择的最后一个单元格。我无法在测试中验证不同的结果，但您的结果可能有所不同。

另外，当您查看功能区的“布局”选项卡时，您可能已经注意到，在功能区右侧（“对齐”组中）附近有一个名为“单元边距”的工具。仅当您要调整整个表格中所有单元格的边距时，才应使用此工具-更改不限于在步骤1中选择的单元格。

处理缩进的另一种方法是跳过设置单元格边距的设置，而是设置段落的边距。您可以按照以下步骤操作：

。选择要格式化的所有单元格。例如，要格式化该列中的所有单元格，请选择整个列。

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“段落”组右下方的小图标。 Word将显示“段落”对话框。

。确保显示“缩进和间距”选项卡。 （请参见图2。）

。删除“右”框中的内容，将其替换为“ 25 pt”

（不带引号）。

。单击确定。

此方法有一个警告：将第5步中输入的内容添加到表中的默认单元格边距中。默认的单元格边距为0.08英寸，略低于6点。

因此，您可能需要修改在第5步中指定的金额，以便获得您真正想要的正确缩进量。

以上两种方法均通过简单表，具有合并单元格的表和非常长（10页）的表进行了测试。如果单元格垂直对齐或更改了单元格上的文本方向，它也可以正常工作。如果尝试上述操作后仍然遇到问题，则始终可以格式化表格中的单个单元格，并使用Format Painter将格式复制到其他单元格中。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（667）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。