标尺消失在整个文档中选择（Microsoft Word）中

Glenn在其文档中使用“打印版式”视图的原因之一是因为标尺已显示，并且他可以轻松更改段落的边距。但是，当他选择整个文档（通过按Ctrl + A）时，标尺始终消失，并且他不能再使用它来调整边距。

在各种系统上进行测试时，Microsoft似乎在显示标尺时进行了更改。我首先在Word中打开了垂直标尺和水平标尺。当我在Word 7和Word 2010中使用多页文档时，当我拼写整个文档时（通过按Ctrl + A），垂直和水平标尺在屏幕上仍然可见，我可以使用它们来调整页边距。

在Word 2013中不是这样。在该版本中，在我按Ctrl + A之后，垂直标尺消失了，但是水平标尺保持在原位。我仍然可以使用水平标尺来调整整个文档的边距，但是我不能使用垂直标尺来做同样的事情，因为它确实已经消失了。

在带有多页文档的Word的所有三个版本中，我都注意到了这一现象。这使我想知道如果使用单页文档是否存在相同的行为。不是对于单页文档，垂直标尺在所有三个版本中均保持可见（并且可用）。

在玩了一段时间之后，我注意到了一些有趣的行为。

对于多页文档，当使用Word 2007和Word 2010时，可以同时使用水平和垂直标尺来调整页边距。

但是，一旦完成操作，无论使用该标尺还是使用水平标尺进行更改，垂直标尺都会立即消失。

经过进一步调查，垂直标尺实际上并没有消失-如果我向下滚动并仍选择该文档以显示该文档的最后一页，它仍然可见。而且，我仍然可以使用垂直标尺（在最后一页上）调整边距。

在Word 2013中，标尺似乎也没有消失-只要我查看文档的最后一页，就可以在整个文档中看到它。因此，Word 2013中的更改是您在选择整个文档后进行更改后，不再遇到垂直标尺的混乱消失的情况。否则，这三个版本之间的行为是完全相同的。

所有这些行为都与垂直标尺有关。不过，格伦的问题可能与水平尺有关。 （他的确曾说过，我们是用它来设置段落边距的。这是通过水平标尺（而不是垂直标尺）完成的。）在测试中，我无法使水平标尺永远消失。在选择了整个文档并用标尺对段落缩进或页边距进行了更改之后，它仍然可见。

这使我相信，格伦正在使用的文档或格伦正在使用的Word的安装可能存在问题。您可以通过几件事来确定问题是出在文档还是Word本身。

首先，在Word中打开几个不同的文档。如果它们之间都存在相同的行为，则可能不是文档，而是Word本身。 （如果在所有文档上的行为都不相同，那么问题就出在文档级别。）您可以通过获取这些文档并在完全不同的计算机系统上打开它们来确认这一点。如果该问题在该其他系统上不存在，则问题出在您的Word安装上。

如果您发现问题出在文档上，则可以按照以下步骤尝试将信息保存在文档中：

。启动Word。您应该只打开默认的空白文档，该文档在您第一次启动程序时出现。

。显示“打开”对话框。

。找到并选择问题文档。

。单击“打开”按钮旁边的向下箭头。 Word列出了几种打开文档的方法。

。选择打开并修复。

如果这不起作用，则可以尝试本技巧中概述的更传统的方法：

如果您认为问题是由于安装Word引起的，则可以尝试修复安装。您可以在以下网站上找到有关操作方法的说明：

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13405）适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。