许多人使用Word创建表单,然后其他人使用这些表单来输入信息。我不是在谈论您在复印机上打印并复制的普通普通表格。我正在谈论使用带有Word特殊表单字段的表单来创建模板,这些模板用作数据收集文档的基础,这些文档随数据一起单独保存。

通过设计,这些形式受到保护。这可能是好事,也可能是坏事。很好,因为它可以阻止用户更改不应更改的信息。这很糟糕,因为它使您无法更改可能要更改的任何信息。发生的情况是,当用户基于表单模板创建文档时,他们在表单字段中输入的信息将保存在新文档中。如果重新加载已保存的文档,解锁表单以添加新字段或进行其他更改,然后在保存表单之前重新锁定表单,则Word自动删除用户添加到表单的信息,并且所有表单字段都会被删除。重新设置为默认值。

快速访问工具栏”上可以使用该宏。 (在_WordTips._的其他问题中介绍了将快捷键分配给宏并将其添加到快速访问工具栏的问题。)

请记住,问题只有在重新锁定表格时才会显现出来。解锁它们不会导致数据丢失。因此,您只需要使用特殊的宏即可重新锁定表单,并且可以使用Word中的常规解锁工具在更改之前取消保护表单。以下宏将安全地重新锁定您未锁定的表单:

Sub SafeFormLock()

If ActiveDocument.ProtectionType = wdNoProtection Then         ActiveDocument.Protect _           Password = "" _           Type:=wdAllowOnlyFormFields, _           NoReset:=True     End If End Sub

If …​ Then检查的原因是,如果在活动文档上使用保护方法并且该VBA已经受到保护,则VBA会生成错误。同样,请注意,此宏未设置保护密码。如果要使用密码,则需要在宏中提供密码。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)上描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。