Word允许您同时打开多个文档。您甚至可以同时查看所有这些文档。这使得一次处理多个文件变得非常容易。经过长时间的编辑,很难记住哪些文件已更改,哪些文件未更改。

解决该问题的一种方法是在“ link:/ wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [快速访问工具栏]”中添加“全部保存”命令。请按照下列步骤操作:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。在对话框的左侧,单击“自定义”(Word 2007)或“快速访问工具栏”(Word的更高版本)。 (请参见图1。)

。使用“从以下位置选择命令”下拉列表,选择“所有命令”。

。在命令列表中找到并选择“全部保存”。

。单击添加按钮。该命令将移动到屏幕的右侧。

。单击确定。

现在,每当您要保存所有打开的文档时,请单击“全部保存”工具,即可快速简便地完成工作。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(2561)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。您可以找到此技巧的一个版本Word的旧菜单界面在这里: