杰克经常把他的Word文档带回家,以便在那里工作。他在工作中使用Word 2007,在家中使用Word 2016。当他在家中打开一个工作文档时,它显示为只读且处于兼容模式。 (这是一个DOC文件,而不是DOCX文件。)进行更改时,由于只读状态,他随后需要以其他名称保存文档。杰克不明白为什么文档以只读方式打开。他想保存文档而不更改名称。

发生这种情况的原因有很多,因此您需要进行反复试验才能弄清楚特定情况下的问题所在。

Word 2016(或更高版本)的家庭副本可能对临时存储设备(如USB驱动器)上的文件有些怀疑。将文件从USB驱动器复制到桌面上,看看这是否会影响Word打开文件的方式。如果是这样,则应签入Word的信任中心,以将USB驱动器设置为“受信任的位置”。您可以按照以下步骤到达信任中心中的适当位置:

。显示功能区的“文件”选项卡。

。单击选项。 Word将显示“ Word选项”对话框。

。在对话框的左侧,单击“信任中心”。

。单击“信任中心设置”。 Word将显示“信任中心”对话框。

。单击对话框左侧的受信任位置。

此时,您可以使用对话框中的控件将USB驱动器设置为受信任位置。

如果要使用CD-ROM将文件传输到家庭中,则问题在于将它们写入介质时会将它们标记为只读。唯一的解决方案是将它们复制到计算机上(从CD-ROM中取出),然后使用Windows更改文件属性,使它们不是只读的。然后,Word应识别新文件的状态,并允许您使用相同的文件名进行保存。

如果您通过电子邮件将文件发送到家用计算机,则可能会发生类似的问题。某些电子邮件程序将附件(例如您正在编辑的Word文档)标记为只读。或者,您在Windows中的安全设置有可能试图保护您免受可疑的“下载”文件的侵害,并最终将它们标记为只读。

要检查的另一件事是您的病毒检查程序。如果您的系统上有一个文件,尤其是最近更新的文件,则可能是由于病毒检查程序在处理文档文件时检查此文件而引起的。若要进行检查,您需要完全脱离Word,关闭病毒防护,然后重新启动Word。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10601)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。