保存所有内容（Microsoft Word）
Judith的用户遇到问题，他们无法保存他们的工作，即使退出程序也仍然无法保存。这导致用户感到沮丧，支持部门也更加沮丧。
当然，对此问题的一种回应是简单地指出，不储蓄是愚蠢的，用户应为自己的监督而受苦。
毕竟，Word会在退出时将文件扔出之前询问您是否要保存。
话虽这么说，但是有一种方法可以节省所有内容，并且这种方法与Word默认情况下的工作方法根本不同。新方法将涉及在创建文档时保护文件名。因此，如果您选择创建文档，Word会要求输入文件名，并立即使用该名称保存空文件。然后，无论何时退出程序或关闭文档，Word都会自动保存文件的当前状态，因为它已经保护了文件名，所以它可以执行此操作。
为了实现这样的系统，您需要设置两个特殊的宏：AutoNew和AutoClose。每当创建新文档时，第一个宏AutoNew就会起作用。此宏的目的是提示用户输入文件名，然后使用该名称保存文档。下面是一个宏的示例，该宏将执行此操作：
Sub AutoNew()
Dim sMyFile As String
On Error Resume Next sMyFile = InputBox("File Name", " Save File ")
With Dialogs(wdDialogFileSummaryInfo)
.Title = sMyFile .Execute End With
Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show End Sub
如果将此AutoNew宏放置在Normal模板中，则只要用户创建新文档，它就会生效。 （唯一的例外是首次启动Word并显示新文档时。）
第二个宏AutoClose非常简单。它所做的只是保存文档，没有问题：
Sub AutoClose() ActiveDocument.Save End Sub
现在，无论何时退出，您的更改都会保存。如果由于某种原因未命名该文档（例如，用户开始键入在Word启动时首先显示的默认文档），则将显示“另存为”对话框，并且用户可以提供文件名。
尽管使用这些宏可能不保存文档，但这是一个麻烦得多的过程。结果是几乎没有损失。当然，这带来了一些有趣的管理挑战。
例如，磁盘空间很快就会成为非常稀有的商品。这意味着您可能需要一些策略来保存多个文档版本或命名文档。可以这么说，这只是冰山一角，因为与此方法有关的还有许多其他管理问题。
这就提出了一个完全不同的问题：哪一个更糟–与不能自己保存文档的用户打交道，还是与被迫保存所有文档的用户打交道？当然，答案因公司而异。
注意：
如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。
_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。
（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（315）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：