在处理文档时,Melinda通常必须一次又一次地执行相同的“查找和替换”操作。例如,一种常见的操作可能是搜索旧格式的报告名称,然后将其替换为新格式的报告名称。使用“查找和替换”可以很容易地做到这一点,但是梅琳达希望有一种方法可以保存她的常见“查找和替换”操作,以便她可以随意调用并执行它们。 (在某些程序中,例如InDesign,这很容易做到。)

在Word中执行此操作的最简单方法可能是记录执行执行“查找和替换”操作的宏。然后,即使您需要对其他文档执行相同的操作,也可以“重播”该宏。您甚至可以将宏分配给`link:/ wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [快速访问工具栏]`或快捷键。

如果您不想使用宏,那么您可能会对第三方加载项感兴趣,这些加载项可以增强查找和替换的使用方式。从编辑器中查看MegaReplacer:

http://www.editorium.com/14843.htm

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(11136)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的该技巧的版本: