Caitlin使用Word时，她可以配置它如何标记语法错误。

当某人在其系统上打开同一文档时，将根据其配置设置来检查语法。凯特琳（Caitlin）想知道是否有一种方法可以将她的语法首选项嵌入文档中，以便其他收件人看到与她相同的语法错误和建议。

不幸的是，凯特琳（Caitlin）无法做到这一点。原因是因为语法检查器设置在设计上没有与文档一起存储。原因是因为如果您有两个编辑器（我将它们称为Mary和Tom），Mary将具有与Tom不同的编辑首选项。她可能会遵循汤姆没有遵循的风格指导。随着时间的流逝，系统上的语法设置将针对其编辑方式进行“量身定制”，并且当她打开新文档时，她希望将这些设置应用于文档。

但是，如果语法设置与文档本身一起存储，那么Mary将无法指望语法或拼写检查器显示的编辑偏好。这些首选项将是另一个人的首选项，可能是创建文档的首选项。

唯一可行的解​​决方法是拍摄在系统上的Word中打开的文档的屏幕快照。然后可以将这些屏幕截图与其他人共享，以显示您在系统上看到的内容。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（12607）适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。